AI Concierge — 繰り返し業務の自動化設計ワークシート1. 業務をひとつ選ぶ
業務名：＿＿＿ 開始のきっかけ：＿＿＿
入力元：＿＿＿ 現在の作業：＿＿＿ 出力先：＿＿＿
確認担当：＿＿＿
例：架空の週次一覧から、対応済みと確認待ちを整理する。機密情報・認証情報・顧客の個人情報はサンプルに使いません。
2. 再利用プロンプト
次の架空の業務手順を、入力／処理／人による確認／例外／出力に分けてください。自動化できるか不明な項目は確認事項として示し、ツールが使えると仮定しないでください。外部送信・削除・課金・公開の前に承認を置いてください。
例：担当者が週次一覧を作成→件数を分類→担当者が原資料と照合→社内で共有。
3. 例外と二重処理を設計する
□ 入力が欠けたら停止・確認待ちにする
□ 同じ依頼が再送されたときの識別方法を決める
□ 処理結果が不明な場合は自動再送せず、受付状況を確認する
□ 外部サービス停止時の手動手順を残す
□ 権限・保存期間・削除方法・復旧手順を決める
4. 小さく検証する
架空データ：＿＿＿ 期待する結果：＿＿＿
通常時：＿＿＿ 欠損時：＿＿＿ 二重入力時：＿＿＿
記録する事実：＿＿＿ 見直し担当・日付：＿＿＿
「動いた」と「運用できる」を分け、実データへの接続は権限と承認を確認してから行います。時間削減は測定前に約束しません。